Saša Procházková

Virtuální asistentka

Svěřte mi administrativní činnosti, nebo technické nastavení online podnikání, a ušetřený čas věnujte tomu, co máte nejradši.

Jak můžeme spolupracovat

Jednorázová spolupráce

Je pro vás vhodná, pokud potřebujete pomoci jen s jednou určitou věcí, nebo chcete delegování vyzkoušet.

Objednáte si konkrétní jednu službu. Předem přesně víte, kolik za objednanou službu zaplatíte. Platba probíhá předem. Vše je bez závazku k další spolupráci. I když budu moc ráda, když se na mě příště zase obrátíte.

Dlouhodobá spolupráce

V případě dlouhodobé spolupráce jsem vám k ruce a domlouváme se na plnění zadaných úkolů. Spolupracujeme na základě smlouvy a fakturace probíhá 1x měsíčně. Čas strávený nad úkoly měřím v aplikaci Toggl a moje hodinová sazba je 700 Kč.

Jak to probíhá?➜

Sejdeme se online na úvodní konzultaci (většinou cca 60 minut). Domluvíme se, co potřebujete delegovat. Nebo se podíváme na vaše podnikání a zjistíme, co by bylo vhodné delegovat.

Pokud najdeme činnosti, které lze delegovat a budeme si sedět :-), tak můžeme podepsat smlouvu. Pak už se domluvíme na předání přístupových údajů, na způsobu zadávání úkolů a na nastavení procesu delegování.

Spoustu věcí mám připraveno, takže celý proces delegování společně nastavíme tak, aby to pro vás bylo co nejméně zatěžující.

Co nejčastěji podnikatelé delegují?➜

Jsou to činnosti, které je nebaví, nebo je neumí a museli by dlouho studovat, jak danou činnost provést.
Nejčastěji pro klienty stříhám videa, připravuji materiály k jejich produktům v Canvě, nebo připravuji příspěvky ze sociálních sítí k recyklaci, nastavení e-mailingového nástroje, recyklaci e-mailů v kampaních, nebo vytvářím školící materiály a pracovní listy pro klienty v kurzech, připravuji členské sekce, vytvářím automatizace pro funnely, propojuji prodejní a zvací stránky s e-mailingovým nástrojem nebo fakturačním systémem.

Je to smluvně ošetřeno? ➜

Ano, se svými klienty uzavírám smlouvu, kde je ošetřena zejména mlčenlivost a důvěrnost informací. To je důležité, zejména pokud mám přístup k osobním údajům klientů. Je to důležité i pro vás z pohledu zpracování osobních údajů vašich klientů.

Co o mně říká má úžasná klientka Baru Lapčíková?

„Jsem vděčná za pomoc s Mailerlite, protože je to pro mě Španělská vesnice. Saša mi vše krásně vysvětlila a navedla mě tak, aby vše proběhlo při migraci účtu hladce. Dala mi i doporučení a upravily jsme nastavení, ať vše funguje jak má. Líbí se mi, že je trpělivá a vše dovysvětlí, když je potřeba.“

Se Sašou jsem pracovala krátce, avšak za tu dobu jsme společně udělaly velký pokrok. Saša se nebojí použít selský rozum i své nabité vědomosti. Pomůže s úkoly, které člověk potřebuje dodělat, ale také k nim řekne svůj pohled, na základě svých zkušeností, což je vždy velmi vítané. Dva páry očí prostě více vidí. Saša pomohla s nastavováním systému, a to i těch, které do té doby tolik neznala - ale velmi ochotně se je naučila a nebála se toho. To se málokdy vidí. Cením si otevřené komunikace a přístupu “pojdme to vymyslet”. Moc děkuji a rozhodně Sašu doporučuji dál 🙂

Kdy se mnou začít spolupracovat?

Bojujete s administrativou, která je ale pro podnikání nezbytná? ➜

Administrativě se v podnikání nevyhneme. Ale strávíme nad ní mnohdy spoustu času, např. formátováním dokumentů, vytvářením šablon, přípravou školících materiálů, pracovních listů, přípravou dokumentů pro klienty apod.

Delegováním těchto často rutinních záležitostí ušetříte svůj čas na aktivity, které vám opravdu přináší radost.

Bojujete s technickým nastavením online podnikání? ➜

V online podnikání používáme spoustu nástrojů a aplikací, jako e-mailingový nástroj, web, fakturační nástroj, kalendáře apod. Je potřeba, aby tyto nástroje byly propojené a navzájem spolu komunikovaly. To zabere opravdu spoustu času, a ještě víc v případě, že musíte hledat návody, jak to vlastně udělat. Když vás to navíc nebaví, je to něco, co dokáže doslova zabít veškerou naší kreativitu.

Svěřte mi tuto činnost a propojím vám nástroje a aplikace tak, aby pracovaly pro vás a čas vám šetřily. Navíc si můžeme domluvit i konzultaci a ukážu vám, jak s aplikacemi a nástroji pracovat.

Chcete automatizovat podnikání, ale technikálie vás nebaví? ➜

Chcete sbírat kontakty, posílat série e-mailů, nechat automaticky otevírat se členské sekce, zařídit automatické odeslání magnetu apod.

Všechny tyto činnosti se dají bezvadně delegovat. Nástroje pro vás ráda nastavím, rozpohybuji a v rámci konzultace i navedu, jak je používat.

Cítíte se zahlcení ve svém podnikání, neorganizovaní, lítáte od jednoho k druhému? ➜

Často se tohle v podnikání stane, naše podnikání roste a to je dobře. Delegováním některých činností vystoupíte z kolečka povinností, které vás zahlcují. Přizvete si parťáka, který vám část činností odebere a vy tak dáte prostor dalšímu růstu vašeho podnikání.

Kdo jsem?

Jmenuji se Saša Procházková a jsem virtuální asistentka.

Do online podnikání jsem vstoupila na začátku roku 2020 jako lektorka jógy, protože byla kvůli covidu uzavřena všechna jógová studia. Tenkrát jsem si vše nastavovala sama metodou pokus omyl.

V roce 2023 jsem vstoupila do Klubu Virtuálních asistentek k Darje Janíčkové a do Alchymie ženského podnikání k Lucii Harnošové. To nastartovalo moje další podnikaní v oblasti virtuální asistence a já jsem si splnila sen a po 22 let v zaměstnání jsem začala podnikat.

Podnikat jsem začala, abych měla více svobody. A to bych chtěla i pro svoje klientky. Šetřit jejich čas, aby se mohly věnovat tomu, co dělají rády.

I nadále pečuji o svůj vlastní online projekt Jóga všedních dnů. A díky němu se neustále vzdělávám a sleduji trendy v online podnikání. A to posouvám dál do spolupráce se svými klientkami. Pomáhám jim realizovat jejich nápady po technické stránce. A posunout svůj projekt na další úroveň beze strachu o to, že to technicky nezvládnou.

Mám schopnost vidět souvislosti, kde je jiní třeba nevidí a umím dát věcem řád. Daří se mi rozkouskovat chaos na jednotlivé díly a pak je zpátky propojit ve smysluplný celek.